取捨選択🤔
おはようございます。
令和8年1月29日 木曜日担当、事務の久保です。
毎月のようで今月は特に何かしらの書類作成に追われ続けて
夢の中でもパソコンをもって走り回っていました🏃…
たくさん資料を作る中で気を付けるのは、
読みやすいのはもちろんですが、「誰が見ても理解できるか」です！
必要な提案だとしても、「理由・目的・方法」がわからなければ説明も実施も困難です。
分っている自分が作成しても、何も知らない人が見ると全く違う解釈になることもあります。
そして、聞き手側も【一緒に解決しよう】という気持ちがなければ
いくら丁寧な説明をしても、同じ方向性で進むのは難しいです(´-ω-`)
資料１つにしても、入れたり削ったりと試行錯誤しますが…
依頼の電話いただいた際も、
・自分ではどこまで答えられるか、
・ここからは現場担当から説明してもらったほうが分かりやすいのか
お客様の立場になって、今どこまで必要なのかを選ぶ瞬間があります。
そして現場での作業中も、いくら準備しても作業内容や手順を変えたり
様々なことを想定したうえで決断する瞬間はたくさんあると思います。
現場、事務、お客様もいろいろな決断があって依頼や施工に繋がっていきます。
時間もお金も無限ではないので、必要な取捨選択品しながら
今後も効率よく仕事に励んでいきたいです！
あと3日頑張ります(^^)/
